O projeto do governo Social, denominado de eSocial, tem por objetivo digitalizar e unificar o envio das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas.

Ele foi criado em dezembro de 2014. É um dos pilares do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), programa que busca modernizar o cumprimento das obrigações acessórias unificando o envio das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas de forma totalmente digital.

Vale ressaltar que o eSocial não muda a legislação, apenas tem como objetivo gerar mais controle, transparência e confiabilidade das informações enviadas ao Governo.

Por isso, para as organizações, o eSocial vai exigir uma revisão dos processos de RH, Administração de Pessoal, Medicina e Segurança do Trabalho, Jurídico e Tributário, devido à maior exposição de seus dados.

Todos os empregadores, sejam eles pequenos ou multinacionais, sabem que o eSocial possui diversas regras relacionadas aos aspectos trabalhistas e previdenciários.

Segundo a expectativa, ele unirá, pela primeira vez, diversos órgãos federais, além de envolver todas as empresas e colaboradores. O segundo ponto é que o programa permitirá que seja enviado um conjunto de informações para um único lugar, o Ambiente Nacional do eSocial, de forma totalmente online.

De forma um pouco mais detalhada, as vantagens para os empregadores, decorrentes do eSocial são:

• Eliminação da transmissão da mesma informação para os diversos órgãos do governo;

• Maior eficiência dos processos impactados pelo eSocial;

• Simplicidade no envio e correção das informações;

• Maior segurança no armazenamento dos dados;

• Substituição de processos manuais por processos automatizados.

 Já o Governo, pretende atingir diversos objetivos, sendo alguns deles:

• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;

• Simplificar o cumprimento das obrigações da Empresa com o Governo;

• Eliminar a redundância e aprimorar a qualidade das informações prestadas;

• Substituir a entrega de formulários e declarações, como GFIP, RAIS, CAGED, DIRF e etc pelo eSocial.

Uma das certezas que o eSocial traz é que os sistemas de informação das empresas serão afetados pelo projeto

Feita a revisão dos processos e identificados os gaps entre a situação atual e os processos redesenhados, as empresas devem analisar quais serão as adequações nos sistemas existentes, assim como avaliar a aquisição ou o desenvolvimento de novas plataformas.